Keyano Veldhuis
1: Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Scherpbeeld by Keyano is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Scherpbeeld by Keyano wordt geëxploiteerd door Keyano Veldhuis.
Bedrijfsgegevens:
Scherpbeeld by Keyano
Reigerstraat 21
3334 AD Zwijndrecht
Nederland
KvK-nummer: 42071209
E-mail: contact@scherpbeeld.nl
Telefoon: 06 34053555
Website: https://www.scherpbeeld.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan contact op via contact@scherpbeeld.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je contact met Scherpbeeld by Keyano opneemt via het contactformulier op onze website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gewenste datum van de fotoshoot
Opmerkingen of andere informatie die je zelf invult in het contactformulier
Wij verzoeken je om via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor jouw aanvraag.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken de persoonsgegevens die je via het contactformulier verstrekt uitsluitend voor het doel waarvoor je contact met ons opneemt.
Wij gebruiken jouw gegevens om:
contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag;
vragen over onze fotografiediensten te beantwoorden;
de gewenste datum van een fotoshoot te bespreken;
een fotoshoot in te plannen;
afspraken en andere praktische zaken rondom de fotoshoot met je af te stemmen.
Wij gebruiken de gegevens die je via het contactformulier verstrekt niet voor het versturen van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, tenzij je hier op een later moment afzonderlijk toestemming voor geeft.
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Scherpbeeld by Keyano verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de geldende privacywetgeving.
De gegevens die je via het contactformulier verstrekt, worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is om op jouw verzoek contact met je op te nemen en om, wanneer je een fotoshoot wilt boeken, de afspraak en de bijbehorende werkzaamheden te kunnen voorbereiden.
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, vormt artikel 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de rechtsgrond voor deze verwerking.
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto's voor portfolio- of promotiedoeleinden, vragen wij hiervoor vooraf afzonderlijk toestemming.
5. Foto's en beeldmateriaal
Als fotograaf verwerkt Scherpbeeld by Keyano ook foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Deze foto's kunnen persoonsgegevens bevatten.
De foto's worden gemaakt in het kader van een fotografische opdracht en worden gebruikt om de afgesproken fotografische dienst uit te voeren en het eindresultaat aan de klant te leveren.
Scherpbeeld by Keyano kan foto's daarnaast gebruiken voor het portfolio, de website en sociale media, maar alleen wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Het geven van toestemming voor het gebruik van foto's voor portfolio- of promotiedoeleinden is vrijwillig. Het weigeren van deze toestemming heeft geen invloed op de uitvoering van de fotoshoot of de dienstverlening.
Een gegeven toestemming kan op een later moment worden ingetrokken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik van foto's voordat de toestemming werd ingetrokken.
6. Opslag van foto's
Scherpbeeld by Keyano maakt gebruik van Google Drive voor het opslaan en bewaren van foto's en ander beeldmateriaal.
De toegang tot de opgeslagen foto's wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Foto's worden niet openbaar gemaakt, tenzij dit noodzakelijk is voor de afgesproken dienstverlening of wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Scherpbeeld by Keyano neemt passende maatregelen om de opgeslagen foto's en persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.
Wanneer foto's voor portfolio- of promotiedoeleinden worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
7. E-mail en website
De website van Scherpbeeld by Keyano wordt gehost door Webhost.nu. Ook de zakelijke e-mailomgeving van Scherpbeeld by Keyano wordt via Webhost.nu gebruikt.
Wanneer je het contactformulier op onze website invult, kunnen de door jou verstrekte persoonsgegevens via onze website en e-mailomgeving bij Scherpbeeld by Keyano terechtkomen.
Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen en om een eventuele fotoshoot te bespreken en in te plannen.
Scherpbeeld by Keyano gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die via de website en e-mail worden ontvangen en gebruikt deze uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.
8. Odoo
Scherpbeeld by Keyano maakt gebruik van Odoo voor bedrijfs- en administratieve werkzaamheden.
Het is op dit moment niet vastgesteld of persoonsgegevens die via het contactformulier worden verstrekt automatisch in Odoo worden opgeslagen.
Wanneer persoonsgegevens in Odoo worden opgeslagen, worden deze uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, administratie en dienstverlening van Scherpbeeld by Keyano.
Scherpbeeld by Keyano gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens die in Odoo worden verwerkt en beperkt de toegang tot deze gegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
9. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Scherpbeeld by Keyano verkoopt jouw persoonsgegevens niet en verstrekt deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Voor de uitvoering van onze werkzaamheden kunnen persoonsgegevens technisch worden verwerkt door dienstverleners die Scherpbeeld by Keyano gebruikt, zoals:
- Webhost.nu, voor websitehosting en e-mail;
- Google, voor het opslaan van foto's via Google Drive;
- Odoo, voor zover persoonsgegevens daar daadwerkelijk worden opgeslagen.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het leveren van hun diensten aan Scherpbeeld by Keyano of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Scherpbeeld by Keyano deelt persoonsgegevens niet met andere partijen dan hierboven beschreven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, hiervoor toestemming is gegeven of dit wettelijk verplicht is.
10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Scherpbeeld by Keyano bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die via het contactformulier zijn ontvangen en niet leiden tot een fotoshoot of opdracht, worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de verdere communicatie.
Wanneer je klant wordt en een fotoshoot of andere opdracht plaatsvindt, kunnen bepaalde persoonsgegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, onze administratie of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Gegevens die op grond van een wettelijke verplichting moeten worden bewaard, worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard.
Foto's worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en de overeengekomen dienstverlening. Wanneer je toestemming hebt gegeven om foto's te gebruiken voor portfolio- of promotiedoeleinden, kunnen deze foto's langer worden bewaard zolang deze toestemming van kracht is.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Scherpbeeld by Keyano neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Daarnaast maken wij gebruik van diensten van externe partijen, zoals Webhost.nu, Google Drive en Odoo. Waar nodig zorgen wij ervoor dat deze partijen passende beveiligingsmaatregelen toepassen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Hoewel wij passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
Wanneer zich ondanks onze beveiligingsmaatregelen een datalek of ander beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, handelt Scherpbeeld by Keyano volgens de geldende wettelijke verplichtingen.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder bepaalde voorwaarden het recht om:
- te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken;
- jouw persoonsgegevens te laten corrigeren wanneer deze onjuist of onvolledig zijn;
- te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
- te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens te ontvangen of te laten overdragen aan een andere organisatie, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Je kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via:
Wij kunnen bij een verzoek om aanvullende informatie vragen om voldoende vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.
Scherpbeeld by Keyano behandelt jouw verzoek zorgvuldig en reageert binnen de wettelijke termijn.
13. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop Scherpbeeld by Keyano met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via contact@scherpbeeld.nl. Wij proberen jouw klacht zo goed mogelijk te behandelen en samen tot een oplossing te komen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy en persoonsgegevens.
Meer informatie over het indienen van een klacht vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Cookies en vergelijkbare technieken
Scherpbeeld by Keyano kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken op de website scherpbeeld.nl.
Cookies zijn kleine bestanden die op een apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Andere cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om het gebruik van een website te analyseren of om bepaalde functies mogelijk te maken.
Op het moment van het opstellen van deze privacyverklaring is niet met voldoende zekerheid vastgesteld welke analytische, tracking- of marketingcookies daadwerkelijk op de website actief zijn.
Wanneer Scherpbeeld by Keyano in de toekomst gebruikmaakt van cookies waarvoor toestemming vereist is, zal deze toestemming vooraf worden gevraagd. Waar nodig wordt het cookiebeleid aangepast wanneer nieuwe cookies of vergelijkbare technieken worden toegevoegd.
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Scherpbeeld by Keyano kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of de geldende privacywetgeving verandert.
De meest recente versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op scherpbeeld.nl.
Bovenaan de privacyverklaring staat vermeld op welke datum deze voor het laatst is bijgewerkt.
Wij raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
16. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Scherpbeeld by Keyano met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op.
Scherpbeeld by Keyano
T.a.v. Keyano Veldhuis
Reigerstraat 21
3334 AD Zwijndrecht
Nederland
E-mail: contact@scherpbeeld.nl
Telefoon: 06 34053555
KvK-nummer: 42071209
Website: scherpbeeld.nl